İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ VE TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ ONAYI

Sayın İlgili,

Bu metin, Aziz Mahmud Hüdai Mah. Şemsipaşa Bostanı Sk. No:13/2 Üsküdar/İstanbul adresinde mukim Hakkı Mert Karcı (şahıs işletmesi) (Bundan sonra “VERİ SORUMLUSU” olarak anılacaktır.) tarafından, https://mertkarciedu.com internet sitesinde ve alt alan adları olan https://kocluk.mertkarciedu.com ve https://hesap.mertkarciedu.com adreslerinde (birlikte “SİTE” olarak anılacaktır.) yer alan iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KANUN”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla ad, soyad, e-posta adresi ve mesajınızın içeriği işlenmektedir. Mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilere yer verilmemesi gerekmektedir. 18 yaşından küçükseniz formun veliniz tarafından doldurulması gerekmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

a. Tarafınızla iletişime geçmek,

b. Öğrenci koçluğu hizmetine ilişkin bilgi ve ön görüşme taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

c. Talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

ç. İletişim süreçlerine ilişkin kayıtların tutulması.

3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, SİTE’de yer alan iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu işlemler için açık rızanız aranmamaktadır.

Veri Sorumlusunun koçluk hizmetlerine ilişkin duyuru ve kampanyaların e-posta ile tarafınıza gönderilmesi ise yalnızca bu metnin sonunda yer alan ve isteğe bağlı olan ticari elektronik ileti onayını vermeniz halinde, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca yapılır. Bu onay İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde; internet sitesinin barındırma, yazılım ve teknik destek hizmetinin alındığı firmalara, e-posta hizmet sağlayıcısına ve talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. E-posta hizmeti için kullanılan Google (Gmail) hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, iletişim bilgileriniz ve yazışmalarınız Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir surette satılmaz veya kiralanmaz.

5. Saklama Süresi

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz sonucunda tarafınızla bir sözleşme kurulması halinde, verileriniz ilgili sözleşme ve aydınlatma metninde belirtilen süreler boyunca saklanır.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yukarıdaki adrese yazılı olarak veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@mertkarciedu.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

7. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

8. Ticari Elektronik İleti Onayı (İsteğe Bağlı)

Aşağıdaki onayı vermeniz zorunlu değildir; onay vermemeniz iletişim formunu göndermenize ve talebinizin yanıtlanmasına engel değildir.

☐ Koçluk hizmetlerine ilişkin duyuru, kampanya ve bilgilendirmelerin tarafıma e-posta yoluyla gönderilmesine onay veriyorum. Bu onayımı dilediğim zaman, ücretsiz olarak ve gerekçe göstermeksizin, iletilerdeki “ret” bağlantısı aracılığıyla veya kvkk@mertkarciedu.com adresine yazarak geri alabileceğimi biliyorum.